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日本のオークション

Cualquier departamento de compras de una compañía en alguna ocasión se ha podido encontrar en una negociación  o proceso de compra de los  productos servicios o bienes a contratar con una complejidad muy alta por diferentes motivos.

Con un escenario como el anterior, es donde las  subastas japonesas pueden ser el mejor aliado para los compradores, ya que en este proceso nos puede ofrecer un diferente y nuevo enfoque de negociación.

La subasta japonesa es un proceso de negociación y subasta en la que el precio de apertura de la puja se va reduciendo en intervalos a medida que avanza la subasta. En ese tipo de subastas la compañía puede, ya que tiene la posibilidad, de fijar un precio más bajo para su propuesta y los  proveedores pueden pujar pujaran por la opción que más les interese.

En las subastas japonesas los compradores definen el precio inicial del producto, bien  o servicio deseado, el cual se determina a partir de la información proporcionada por el proveedor en la solicitud de información inicial(RFI). Además el precio se reduce (en cantidades o en un % fijo) predefinido por el comprador en dicha subasta.

Obviamente los proveedores invitados a la misma tienen la posibilidad de permanecer en la subasta o de retirarse cuando el precio ya no les resulte favorable para sus intereses.

La subasta puede continuar mientras haya participantes dispuestos a aceptar precios cada vez más bajos. Con estas subastas te permiten conocer el precio más bajo por el que cada proveedor está dispuesto a ser contratado en esta licitación, ya que los compradores obtiene una mayor visibilidad de los márgenes de precios de cada uno de los proveedores participantes en una subasta y aquí, sí que tendrías la opción de poder adjudicar la oferta más baja posible.

Este tipo de subastas con más recomendables cuando:

• Una compañía está buscando, o sólo tiene un único proveedor de cotización, de esta formar la ventaja competitiva el monopolio del proveedor se verá reducida y los compradores pueden obtener más beneficios.
• Deseas tener los precios más competitivos y favorables para un portfolio de  productos.

• Los productos, bienes o servicios ofertados por los proveedores tiene una alta complejidad para poder compararse fácilmente.
• El producto es un “commodity”, en donde estos productos tienen un mercado con una  gran competencia.

¿Ya has pensado en qué productos puedes usar las subastas japonesas en tu compañía?

Los departamentos de Compras continúan inmersos en una continua lucha para demostrar el valor real que pueden aportar dentro de su compañía, pero ahora cuenta con un nuevo compañero de viaje: la Inflación. 

Tanto en el pasado como el futuro a corto plazo nos siguen acompañando tiempos de crisis,  de inestabilidad y ahora, debemos sumarles  la volatilidad y la inflación.  Algunos pensarán en tirar la toalla, pero sólo los valientes  ven este escenario actual como una oportunidad para salir de su zona de confort,  comenzar a generar una estrategia acorde, preparada para enfrentar estos desafíos y  aprovechar las oportunidades que se presenten para que sus compañía no sufra en exceso.

La volatilidad y la inflación están estrechamente relacionadas, ya que los cambios en la inflación pueden causar movimientos significativos en los mercados y, por lo tanto, aumentar la volatilidad.

La inflación es el aumento sostenido y generalizado en los precios de los productos,  bienes y servicios en una economía durante un período de tiempo determinado. Cuando hay inflación, el poder adquisitivo de la moneda disminuye, lo que significa que la misma cantidad de dinero puede comprar menos bienes y servicios. Esto puede provocar una mayor demanda de productos,  bienes y servicios, lo que a su vez puede llevar a aumentos de precios adicionales.

Por otro lado, la volatilidad se refiere a la medida en que los precios de los activos, como las acciones o los bonos, fluctúan en un corto período de tiempo. Si hay un aumento en la inflación, los inversionistas pueden temer que, la Reserva Federal o el Banco Central correspondiente, aumenten las tasas de interés para controlar la inflación. Esto, a su vez, puede provocar una disminución en los precios de los bonos y una caída en el mercado de valores, lo que aumenta la volatilidad.  En resumen, la inflación puede aumentar la volatilidad al crear incertidumbre en el mercado y afectar la toma de decisiones.

Los continuos incrementos de precios afectan directamente al trabajo diario de todos los departamentos de Compras y el de las empresas en general. Por ello, Compras debe estar preparada con una estrategia de compras para gestionar este escenario de inflación.  Algunos de estos puntos a tener en cuenta en nuestra estrategia pueden ser:

• Comunicación con el proveedor: En este escenario de volatibilidad e inflación, ahora más que nunca es necesario tener una comunicación abierta, transparente  y fluida con tus  proveedores para poder responder oportunamente y tener bajo control las propuestas de subida de precios.
• Digitalización: En la época actual, la  compañía que no apueste por la digitalización está fuera de mercado, por este motivo el  uso de una correcta plataforma de compras es necesaria,  para minimizar, reducir o eliminar  el tiempo de ejecución de ciertas tareas innecesarias actualmente, nos ayudan con un correcto análisis del mercado, con una correcta toma de decisiones consiguiendo reducir el impacto en esta volatibilidad de precios y rediseñar nuestra estrategia de nuevo, si ésta no fuese la correcta.
• Monitorear los precios de nuestros suministros: las empresas deben estar al tanto de los precios de las materias  primas e insumos de los productos, bienes y servicios críticos para su producción. También, deberemos  aplicar este proceso a tus proveedores . De esta manera, puedes prever y  garantizar el suministro, planificar mejor el  presupuesto de gastos, negociar mejor con tus proveedores y ajustar tus costes en tiempo. Conviene también poder ajustar el tamaño y la frecuencia de los pedidos: esto puede ser útil para abordar la volatilidad de los precios a corto y medio plazo.
• Ajustar los precios y el margen de beneficio: en un escenario de inflación, los precios de los productos, bienes y servicios tienden a aumentar. Las empresas deben ajustar sus precios en consecuencia y, al mismo tiempo, controlar sus márgenes de beneficio para no verse afectadas negativamente
• Diversificación de tus  proveedores: buscar proveedores alternativos para los suministros puede ser una estrategia efectiva para reducir la exposición a riesgos de inflación. Esto permite a las empresas comparar precios y condiciones para obtener el mejor valor y reducir la dependencia de un solo proveedor
• Revisar los contratos actuales con tus proveedores. Las empresas deben revisar sus contratos con los proveedores estratégicos para asegurarse de que estén actualizados y sean justos al escenario actual. Esto puede incluir ajustar los plazos de entrega, establecer cláusulas de ajuste por inflación y en algunos casos, renegociar términos de pago más favorables para el proveedor. En la medida que sea posible,  conviene poder maximizar el gasto en los contratos con condiciones anteriores a la inflación: esto puede ser una estrategia efectiva para reducir costes y proteger los márgenes.
• Planificar el flujo de caja: con la inflación, el poder adquisitivo de la moneda disminuye, por lo que las empresas deben planificar cuidadosamente su flujo de caja. Esto incluye mantener una reserva de efectivo, prever el pago de deudas,  anticipar cualquier impacto que la inflación pueda tener en su capacidad de pago y, considerar en algunos casos la renegociación de las condiciones de pago de algunos de nuestros proveedores  para asegurarse de que éstas estén actualizados, sean justos y no poner en riesgo nuestra cadena de suministro.

Efectivamente, estas medidas desarrolladas  anteriormente nos deben ayudar a reforzar la resiliencia y gestionar el escenario de inflación, pero recordar que cada empresa y situación es única, por lo que es recomendable adaptar estas estrategias a las necesidades y características de cada organización. Un departamento de Compras bien organizado, preparado y preparada puede ser ( y es) un activo valioso para enfrentar los desafíos del mercado actual y maximizar las oportunidades de crecimiento y éxito.

Los departamentos de compras en las empresas en general y en las industrias productoras en particular juegan un papel muy importante en el proceso de creación de valor. La interacción de las compras con el resto de departamentos es vital para que podamos ser competitivos. 

Existe una relación directa entre compras y producción para que los suministros necesarios para la fabricación lleguen en tiempo y forma, es decir, compras debe controlar, además de los plazos de entrega, las calidades necesarias para dicha producción, optimizando los stocks de los que se hace cargo.

Para ello, debe establecerse un sistema de trabajo alineado con los objetivos de la empresa, desde la previsión de las ventas, hasta los plazos de entrega que debe respetar el departamento de logística. Es fundamental la previsión a los posibles cambios que puedan surgir en el proceso.

Esta misma información es la que Compras debe transmitir a los proveedores, integrándolos en la cadena de suministro de la compañía, tratando de evitar la tensión en las diferentes fases del proyecto, lo que puede afectar a los resultados de la empresa y a los sobrecostes en los proveedores, algo que indirectamente nos puede afectar.

Cuando se diseña el producto a fabricar, según los requerimientos de nuestros clientes, Compras necesita dicha información para anticiparse y prepararse en la búsqueda de los productos, materias primas, aprovisionamientos, suministros y servicios auxiliares para anticiparse a la nueva situación de mercado.

Compras debe intervenir en la confección de los costes de fabricación, teniendo en cuenta e informando de todas las condiciones de mercado que pueden afectar a los resultados de la compañía y validando que lo que se va a producir está al alcance de los resultados esperados o advertir si el escenario teórico corresponde con la realidad de mercado general.

Compras, también puede intervenir en la propuesta de valor, aportando o innovando en diferentes soluciones alternativas que generen mayor valor.

También es necesario que exista una estrecha colaboración entre Compras y Financiero, debemos informarles de las desviaciones que pueden producirse así como financiero debe de informar de las posibles fluctuaciones de variables como el cambio de divisas o cambios en tipos impositivos, así como del precio del dinero

Todos estos aspectos son importantes y valiosos, pero hay que añadirle la actitud y el compromiso con los objetivos de la empresa, con una idea clara de trabajo en equipo, abriendo los canales de comunicación con todas las secciones de la empresa y haciendo el trabajo de campo que nos ayude a conocer la forma de trabajar de todo el equipo, aglutinando todos los puntos de vista, abriendo todos los canales de comunicación posibles para gestionar el conocimiento de toda la cadena de valor, atendiendo las diferentes propuestas y sugerencias, haciendo de correa de transmisión con los proveedores y el mercado en general. El departamento de compras debe sentirse como un departamento de servicios al resto de los departamentos de la compañía, nuestros clientes.